Projektstart

Onboarding und Vollmacht für einen schnellen, sauberen KI-Start

Hier klären wir Zuständigkeiten, Zugänge und Rahmenbedingungen von Anfang an sauber. Beide Formulare senden eine PDF-Kopie an office@aikitz.at und zusätzlich an deine hinterlegte E-Mail-Adresse, damit Übergaben, Freigaben und Umsetzung ohne Leerlauf starten.

Formular 1

Onboarding

Technisches Zielbild mit Systemen, Integrationen, Compliance und Abhängigkeiten, damit Setup und Umsetzung ohne Leerlauf starten.

Zum Onboarding

Formular 2

Vollmacht

Verbindliche Freigabe für operative Maßnahmen im vereinbarten Umfang, damit Änderungen rechtlich und organisatorisch klar abgesichert sind.

Zur Vollmacht

Onboarding-Formular

Technisches und organisatorisches Projektbild

Dieses Formular ist bewusst präzise. Je sauberer die Angaben sind, desto schneller können wir Datenwege, Integrationen, operative Risiken und Governance-Übergaben einordnen und priorisiert umsetzen.

Output PDF-Kopie an Office und deine E-Mail Klare Grundlage für Setup, Timeline und Rückfragen

Onboarding erfolgreich gesendet.

Die PDF-Kopie wurde an Office und an deine E-Mail-Adresse verschickt.

Schritt für Schritt ausfüllen: Pflichtfelder sind mit * Pflichtfeld markiert. Unklare Punkte kannst du direkt im Feld notieren.

Kontakt und Unternehmen

Name der Kontaktperson Rolle / Funktion Unternehmen E-Mail Telefon Webseite / Hauptdomain

Projekt, Ziele und Timing

Was soll gebaut oder verbessert werden? Gewünschtes Hauptergebnis Größter aktueller Engpass

Deadline / Zeitfenster Kickoff-Bereitschaft Teamgröße / relevante Beteiligte

Branche / Bereich

Welche Systeme sind betroffen?

Website / CMS Hosting / Server / VPS E-Mail / Postfächer CRM / ERP / Shop Buchung / Reservierung / Kalender Support / Helpdesk / Tickets Dateiablage / Cloud / Wissen Analytics / Tracking Automationen / Workflows KI-Tools / Modelle Telefonie / Messenger Sonstige Drittanbieter

Aktuelle Infrastruktur und Tool-Landschaft

Website / CMS / Stack Hosting-Anbieter Domains / DNS / Mail-Domains Repository / Codezugänge Server / VPS / Cloud CRM / ERP / Shop / Buchung E-Mail / Postfach-Setup Kommunikation / Tickets / Messenger Dateiablage / Datenquellen / Wissen Automationen / Workflows KI-Tools / Modelle / Assistenten Weitere Tools / Drittanbieter

Zugänge, Integrationen und Umsetzung

Gewünschte Integrationen / Datenwege Wer liefert die Zugänge und Freigaben? Staging / Testumgebung vorhanden? Backup-Stand / Fallback / Restore Datensensibilität / kritische Inhalte Compliance / Datenschutz / Freigaben API-Dokumentation / Ansprechpartner Bekannte Blocker / Abhängigkeiten

Erfolgskriterien / KPIs Zusätzliche Hinweise

Nach dem Absenden geht die PDF-Kopie direkt an Office und an deine E-Mail-Adresse. Danach können wir ohne Leerlauf in die Umsetzung gehen.

Vollmacht

Freigabe für Einrichtung, Änderungen und Betreuung

Mit dieser Vollmacht bestätigst du den vereinbarten Handlungsrahmen. Dadurch können wir technische Maßnahmen transparent, dokumentiert und ohne Abstimmungsschleifen umsetzen.

Wichtig Klare Freigabe für operative Maßnahmen PDF-Kopie an Office und deine E-Mail

Vollmacht erfolgreich gesendet.

Die PDF-Kopie wurde an Office und an deine E-Mail-Adresse verschickt.

Schritt für Schritt ausfüllen: Pflichtfelder sind mit * Pflichtfeld markiert. Laufzeiten und Einschränkungen kannst du detailliert festhalten.

Vollmachtgeber

Name der zeichnenden Person Unternehmen E-Mail Telefon Adresse / Firmensitz

Projekt und Geltungsbereich

Projekt / Referenz / internes Kürzel Wartungsfenster / Abstimmung Umfang der Vollmacht Betroffene Systeme / Accounts Hosting / Infrastruktur Domains / DNS / Zertifikate Tools / Konten / Plattformen

Welche Maßnahmen sind freigegeben?

Setup und technische Einrichtung DNS- und Domain-Anpassungen Deployment und Go-live-Vorbereitung API- und Tool-Integrationen Fehlerbehebung und Betrieb Monitoring und Wartung Zugänge und Benutzer anlegen Konfiguration von Automationen und Agenten

Laufzeit, Sicherheit und Signatur

Gültig ab Gültig bis Notfallkontakt Sicherheitsvorgaben / Einschränkungen Kontakt für Widerruf / Änderungen Ort der Zeichnung Datum der Zeichnung Name der zeichnenden Person E-Mail der zeichnenden Person

Verbindliche Bestätigungen

Ich bestätige, dass ich zur Freigabe und Bevollmächtigung für die genannten Systeme und Konten berechtigt bin. Ich bestätige, dass die Angaben in dieser Vollmacht vollständig und nach bestem Wissen richtig sind. Ich bestätige, dass die Angaben für Projektumsetzung, Wartung und Dokumentation durch kitzlabs.ai verwendet werden dürfen.

Nach dem Absenden geht die PDF-Kopie direkt an Office und an deine E-Mail-Adresse. Damit ist der Handlungsrahmen nachvollziehbar dokumentiert.

Noch etwas offen?

Wenn dir einzelne Angaben fehlen, trage den aktuellen Stand ein und markiere offene Punkte direkt im Formular. So bleibt der Start strukturiert, priorisiert und ohne Abstimmungsschleifen.

15-Minuten Gespräch planen 2-Minuten KI-Check starten